L'appui Admin
Gestion administrative externalisée pour PME Genevoises
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Avenue d'Aïre 91B, 1203 Genève
L'organisation, cle de l'efficacite et du succes
Allégez vous du poids quotidien de l'administratif et maximisez les forces de votre entreprise
Volume insuffisant pour engager, absence ponctuelle de votre personnel, période de forte activité,
déléguez temporairement ou durablement tout ou partie de votre charge administrative.
Administratif
- Traitement de la correspondance
- Ouverture des dossiers
- Compilation des rapports d'intervention
- Numérisation des documents et archivage
- Autorisation de chantier
- Rédaction diverses correspondances
Comptabilité
- Etablissement des factures et devis
- Réconciliation des encaissements
- Relance des impayés
- Saisie des factures fournisseurs
- Paiements des factures, salaires
- Préparation des documents comptables
Planification
- Planification des interventions
- Suivi des commandes
- Suivi des chantiers
- Coordination avec vos employés
- Organisation des formations du personnel
- Variantes selon besoins
L'organisation d'une entreprise est le socle de sa performance
Solution personnalisée
Nous nous déplaçons volontiers afin de nous enquérir de votre fonctionnement interne et nous adaptons à vos processus.
Nous proposons un accompagnement humain et structuré à distance.
Professionnalisme
Au bénéfice de plusieurs années d'expériences réussies, nous traiterons les tâches confiées avec rigueur, intégrité, fiabilité et confidentialité.
Notre sérieux est gage de la relation de confiance que nous souhaitons développer avec vous.
Local
Habiter et connaître Genève présente une valeur ajoutée indéniable. Fonctionnement des régies, démarches administratives genevoises, optimisation des déplacements etc.
Disponibles rapidement en cas de besoins.
Relations clients
La gestion professionnelle et réactive de votre administratif contribue positivement à l'image de votre entreprise. Nous soignons vos relations régies, locataires, clients, fournisseurs etc.
Gestion des liquidités
Maintenir à jour les différents aspects permettant un flux de trésorerie optimum est souvent vital. Un suivi méticuleux et régulier diminue le taux d'erreur ainsi que les impayés.
Organisation
L'organisation est la clé de l'efficacité et du succès. Moultes désagréments sont évités. Les délais sont respectés et la rentabilité de vos employés est maximisée.
Absence d'un(e) employé(e)
Qu'il s'agisse d'une absence inopinée, prolongée ou simplement des vacances de votre personnel administratif, nous pallions à la charge administrative le temps que votre employé(e) regagne son poste.
Baisse / Hausse d'activité
Flexibles, nous nous adaptons à votre taux d'activités. La facture diminue lors des baisses d'activités et le suivi est assuré dans les meilleures conditions lors des hausses.
Focus
Allégé de la charge administrative, votre attention se porte d'avantage sur votre coeur d'activité et/ou sur les stratégies internes. La rentabilité de votre entreprise s'en trouve renforcée.
Ressources humaines
N'embauchez plus précipitamment. Prenez le temps de trouver l'employé(e) qui vous donnera pleinement satisfaction et faites appel à nos services entre-temps.
Collaboration avec votre fiduciaire
Nous collaborons volontiers avec votre fiduciaire afin de conformer notre travail à leur fonctionnement et ainsi diminuer leur charge de travail et les coûts qui y sont liés.
Charge mentale
Une vision globale est déterminante. Les opportunités sont tout autour de nous. Encore faut-il avoir le temps de s'y intéresser. Tout en accordant du temps à votre vie privée.
Tarifs
Ne payez ni charges sociales, ni treizième, ni vacances, ni congé maladie/maternité, ni emplacement de travail.
Aucun frais cachés. Seules les heures effectives de travail seront facturées.
Facilités d'adaptation ou résiliation de mandat sous un délai d'un mois.
A l'heure
CHF
90.-
Forfait mensuel
CHF
Mandat fixe mensuel équivalent à 2 heures par semaines. Idéal pour une assistance quotidienne ou une assistance mensuelle récurrente
599.-
Demie-journée
CHF
Mission unique équivalent à 4 heures de travail
320.-